Privacyverklaring

Verbonden Werkt verwerkt persoonsgegevens van kandidaten, zzp’ers en opdrachtgevers om onze bemiddelings- en werving & selectieactiviteiten zorgvuldig en effectief te kunnen uitvoeren. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij jouw privacy beschermen.

1. Wie wij zijn

Verbonden Werkt
Marnelaan 27
9727 DS Groningen
KvK: [nummer]
E-mail: info@verbondenwerkt.nl
Telefoon: (06) 14 44 14 52

Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact met ons opnemen via bovenstaande gegevens.

2. Op wie deze privacyverklaring van toepassing is

Deze privacyverklaring geldt voor:

• zzp’ers die zich bij ons inschrijven of door ons worden benaderd
• kandidaten die solliciteren op een vacature
• opdrachtgevers die gebruikmaken van onze diensten
• bezoekers van onze website

3. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt of die wij verkrijgen via derden (bijv. via een opdrachtgever of openbare bronnen zoals LinkedIn). Afhankelijk van de situatie verwerken wij onder andere:

Gegevens van zzp’ers en kandidaten

• Voor- en achternaam
• Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, adres)
• Geboortedatum (indien relevant voor de functie of opdracht)
• CV, werkervaring, opleidingen, certificaten
• Beschikbaarheid en tariefindicatie
• Motivatie, voorkeuren en relevante notities uit gesprekken
• Eventuele referenties (met toestemming)
• Eventuele screeningsgegevens (indien noodzakelijk voor de opdracht)

Gegevens van opdrachtgevers

• Naam en contactgegevens van contactpersonen
• Bedrijfsgegevens
• Informatie over opdrachten, vacatures en samenwerking

Websitegegevens

• IP-adres
• Browsergegevens
• Cookie-informatie (zie cookieverklaring)

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor een opdracht en jij daar expliciet toestemming voor geeft.

4. Doeleinden van de verwerking

Voor zzp-bemiddeling en werving & selectie

• Het beoordelen van geschiktheid voor opdrachten of vacatures
• Het voorstellen van kandidaten aan opdrachtgevers
• Het onderhouden van contact tijdens het bemiddelingsproces
• Het opstellen van overeenkomsten en administratieve afhandeling
• Het uitvoeren van referentiechecks (alleen met toestemming)
• Het verbeteren van onze dienstverlening en matchkwaliteit

Voor opdrachtgevers

• Het uitvoeren van opdrachten
• Communicatie over kandidaten en plaatsingen
• Administratie en facturatie

Voor websitegebruik

• Het verbeteren van de website
• Het analyseren van bezoekersgedrag
• Het tonen van relevante content

5. Grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst (bijv. bemiddeling of selectieproces)
• Gerechtvaardigd belang (bijv. het onderhouden van een talentpool, zakelijke communicatie)
• Toestemming (bijv. voor het bewaren van gegevens voor toekomstige opdrachten)
• Wettelijke verplichting (bijv. fiscale bewaarplicht)

6. Bewaartermijnen

Verbonden Werkt bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. Daarbij houden wij rekening met de wettelijke minimum- en maximum bewaartermijnen die gelden voor onze dienstverlening.

Kandidaten en zzp’ers

Gegevens worden maximaal 2 jaar bewaard na het laatste contactmoment, tenzij je toestemming geeft om ze langer te bewaren voor toekomstige bemiddeling of opdrachten.

Wanneer je toestemming intrekt, verwijderen wij je gegevens eerder, tenzij wettelijke verplichtingen anders bepalen.

Opdrachtgevers

Administratieve en financiële gegevens worden 7 jaar bewaard in verband met de wettelijke fiscale bewaarplicht.

Contactgegevens van contactpersonen worden bewaard zolang de samenwerking loopt of relevant is voor toekomstige opdrachten.

Sollicitaties op vacatures

Gegevens van niet-geplaatste kandidaten worden 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure verwijderd, tenzij je toestemming geeft om deze 1 jaar te bewaren voor toekomstige vacatures.

Bij toestemming kun je deze altijd later intrekken.

Website-analytics

Gegevens die via analytische cookies worden verzameld, worden bewaard volgens de bewaartermijnen die zijn ingesteld binnen de gebruikte analysetool.

Marketingcookies worden alleen geplaatst en bewaard met jouw toestemming.

7. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Dit kan zijn met:

• Opdrachtgevers (bij voorstellen van kandidaten)
• Freelancers of partners die betrokken zijn bij een opdracht
• Hosting- en IT-dienstverleners
• Administratie- en boekhoudsoftware
• Screening- of referentiepartijen (alleen met toestemming)

Met alle partijen die persoonsgegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

8. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Marketingcookies worden alleen geplaatst met jouw toestemming. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

• versleutelde verbindingen (SSL)
• beveiligde opslag en toegangsbeheer
• beperkte toegang tot persoonsgegevens
• regelmatige updates en monitoring

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• inzage te krijgen in jouw gegevens
• gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking
• jouw toestemming in te trekken
• gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)

Je kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen.

11. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op onze website.